Administración Menorca

Solucions Informàtiques Icono, S.L. es una empresa del sector tecnológico especializada en ofrecer soluciones informáticas y servicios dirigidos principalmente al sector educativo. Contamos con diferentes sedes y buscamos incorporar una persona para dar soporte a la gestión diaria de nuestra oficina y tienda de Menorca, ubicada en Alaior.

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con perfil orientado a la administración y atención al cliente, que sea una persona organizada, responsable y con buena actitud para el trato con clientes y proveedores.

¿Cuáles serán tus funciones?

La persona seleccionada dará apoyo principalmente en las siguientes tareas:

• Atención presencial a los clientes que acuden a la tienda.

• Atención y gestión de llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico.

• Introducción y registro de facturas en el sistema de gestión.

• Gestión y registro de facturas a través del sistema SII.

• Control y actualización del stock de productos, materiales y consumibles.

• Control de inventarios.

• Preparación y gestión de envíos y recepción de mercancía.

• Gestión de pedidos.

• Archivo y organización de documentación administrativa.

• Realización de tareas administrativas básicas relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina.

• Apoyo al equipo en otras gestiones administrativas y de atención al cliente que puedan surgir en el día a día.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación relacionada con Administración, Gestión Administrativa, Atención al Cliente o similar.

• Experiencia previa en puestos administrativos, atención al cliente, comercio o similares.

• Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

• Persona organizada, responsable y metódica.

• Buen trato y orientación al cliente.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

• Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas de gestión.

• Se valorará experiencia previa en tareas de facturación o gestión de stock.

• Se valorará conocimiento de catalán e inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada del sector tecnológico.

• Puesto estable dentro de la empresa.

• Trabajo en un entorno dinámico, combinando tareas administrativas y atención al cliente.

• Formación y acompañamiento inicial para conocer los procedimientos y herramientas de la empresa.

• Jornada completa de 40 horas semanales.

• Horario de lunes a jueves, de 7:45 a 16:00 h, viernes de 8:00 a 15:00h.

• Incorporación a un equipo de trabajo cercano.