Administración Menorca

Solucions Informàtiques Icono, S.L. is een technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van IT-oplossingen en -diensten, voornamelijk voor de onderwijssector. We hebben meerdere vestigingen en zijn op zoek naar iemand om te helpen bij het dagelijkse beheer van ons kantoor en onze winkel op Menorca, gelegen in Alaior.

Wat zoeken we?

We zijn op zoek naar een administratief medewerker met een profiel gericht op administratie en klantenservice – iemand die georganiseerd en verantwoordelijk is en een positieve houding heeft in de omgang met klanten en leveranciers.

Wat zijn je taken?

De geselecteerde kandidaat zal voornamelijk ondersteuning bieden bij de volgende taken:

• Het verlenen van persoonlijke klantenservice aan klanten die de winkel bezoeken.

• Het afhandelen en beheren van telefoontjes en e-mailvragen.

• Het invoeren en registreren van facturen in het beheersysteem.

• Beheer en registratie van facturen via het SII-systeem.

• Het bijhouden en bijwerken van voorraadniveaus van producten, materialen en benodigdheden.

• Het uitvoeren van voorraadtellingen.

• Het voorbereiden en afhandelen van verzendingen en het in ontvangst nemen van goederen.

• Het beheren van bestellingen.

• Het archiveren en ordenen van administratieve documentatie.

• Het uitvoeren van eenvoudige administratieve taken met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

• Het team ondersteunen bij andere administratieve en klantenservicetaken die zich dagelijks kunnen voordoen.

Wat verwachten we van jou?

• Een opleiding op het gebied van administratie, administratief management, klantenservice of iets vergelijkbaars.

• Eerdere ervaring in administratieve functies, klantenservice, de detailhandel of vergelijkbare sectoren.

• Basiskennis van kantoorsoftware, met name Microsoft Office.

• Je bent georganiseerd, verantwoordelijk en werkt methodisch.

• Goede interpersoonlijke vaardigheden en een klantgerichte aanpak.

• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

• Het vermogen om nieuwe softwareprogramma’s en managementtools snel onder de knie te krijgen.

• Eerdere ervaring met facturering of voorraadbeheer is een pluspunt.

• Kennis van het Catalaans en Engels is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• De kans om deel uit te maken van een gevestigd bedrijf in de technologiesector.

• Een vaste aanstelling binnen het bedrijf.

• Werken in een dynamische omgeving, waarin administratieve taken en klantenservice worden gecombineerd.

• Een inwerkperiode en ondersteuning om vertrouwd te raken met de bedrijfsprocedures en -tools.

• Een fulltime functie (40 uur per week).

• Werktijden: maandag t/m donderdag van 7.45 tot 16.00 uur; vrijdag van 8.00 tot 15.00 uur.

• De kans om deel uit te maken van een hecht team.